キャピタル・ブレインパートナーズ合同会社(以下「当社」という。)は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」(以下「本ポリシー」といいます)に基づき、採用活動に関して取得する各応募者(以下「応募者」といいます)の個人情報を取り扱います。当社は、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。応募者の個人情報が、本ポリシーに従がって利用及び提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。

第1条(取得する個人情報)

1.個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいう。)第2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、「第2条 個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から又は採用エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。
(1) 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他当社が個人情報であると指定する一切の情報
(2) 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
(3) 対話、通信、電話等、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容
(4) 採用選考のためにバックグランドチェック、リファレンスチェック、その他確認手続きにより当社が取得する一切の情報
(5) 採用活動への応募、参加の履歴及び採用選考における選考結果
2.当社が取得する個人情報には、性別、健康状態、国籍等に関する情報(以下、「機微情報」という。)が含まれる場合があります。機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善、当社における業務の適性(配属等)や健康確保のために必要な範囲でのみ利用します。

2.個人情報の利用目的

1.当社は応募者から取得した個人情報を、当社による採用活動の目的に必要な範囲において利用します。
(1)  当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため(これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます)
(2) 採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善
(3) 当社における業務の適性(配属等)や健康確保
(4) 応募者に当社の雇用機会やイベント・セミナー等についての情報を提供するため
(5) 当社の雇用機会やイベント・セミナー等の改良・改善または満足度調査のため
(6) 当社による採用活動に関して応募者に連絡を行うため
(7) 応募者についての情報を管理するため
(8) 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
2.当社は法令等で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者本人の同意を得たうえで行うこととします。

第3条 第三者提供

1.当社は原則として、応募者本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、応募者本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき  
2.当社は応募者の事前の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
(1) 応募者から事前の同意を得ていること
(2) 当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
(3) 当該個人情報によって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
(4) 当該個人情報の項目

第4条(第三者への委託)

当社は、「第2条 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を業務委託先に委託することがあります。その際、当社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法第24条に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。

第5条 個人情報の管理及びセキュリティ

当社は、応募者の個人情報を適正に取扱うため、社内規程及び社内管理体制の整備、従業員の教育ならびに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。
当社は応募者から取得した個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、当社社員情報として社内規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、当社の採用プロセスの改善や、将来の当社の雇用機会やイベント・セミナー情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。

第6条 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

当社は応募者から個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合、法令に従い適切に対応します。個人情報の開示・訂正・利用停止等をご請求される場合には、以下に記載の個人情報に関するお問い合わせ先までご連絡ください。
<個人情報保護に関するお問い合わせ先>
〒530-0003
大阪府大阪市北区堂島2丁目2-8
キャピタル・ブレインパートナーズ合同会社
法務監査部 個人情報保護管理責任者
contact@brainpartners.jp
受付時間 月曜日~金曜日 9時00分~17時00分(土曜・日曜・祝日・夏季休日・年末年始休日を除く)

2022年4月1日改定
LEGAL@法務